Tilaajan tiedot 

Pakollinen tieto on vain tilaajan OVT-tunnus, joka määritellään tilaajan järjestelmän perustiedoissa. Tyypillisesti sen sisältö on 0037 + tilaajan LY-tunnus tai vastaava.
 

    Esim.
    003712345678
 
Tilauksella voidaan lähettää myös tilaajan osoitetietoja, mutta ne eivät ole välttämättömiä, eivätkä ohjaa toimitusta. 
 
 

Toimitusosoite

Oletusarvoisesti tilaus toimitetaan SLO:n perustiedoissa asiakkaalle määriteltyyn osoitteeseen.
 
Mikäli poikkeava toimitusosoite lähetetään OVT-tilauksella, on siinä oltava myös katuosoite, postitoimipaikka ja postinumero. Mikäli tilauksen lähettäjän järjestelmä mahdollistaa, voidaan lähettää myös lisänimi.
 
Esim.:
 
TILAAVAN YRITYKSEN NIMI
LISÄTIETOJA 30 MERKKIÄ
KATUOSOITE 30
12345
POSTITMP 
 

Noudot myyntikonttoreista

Nouto-osoite on nyt mahdollista esittää myös toimitustapakoodilla, jolloin varsinaista toimitusosoitetta ei tarvitse lähettää.
 

 
Noudon toimitusosoitteeksi voidaan edelleen laittaa sen SLO:n konttorin tiedot, josta tavarat noudetaan, sekä nimiosaan asiakkaaseen viittaavaa tietoa.
 
Esim. (huom. välilyönti):
 
SLO KOUVOLA /NOUTO
TILAAVAN YRITYKSEN NIMI
SEPÄNKATU 4
45130
KOUVOLA 
 

Noudot keskusvarastosta

Otsikkotiedot esimerkin mukaisesti, ja toimitustavaksi ZKV (nouto keskusvarastosta).
 
Esim.:
 
SLO OY
ASIAKKAAN NIMI
RITAKUJA 2
01740
VANTAA 
 

Toimitusaika

Vanha ohje 22.3.2010 asti:

Toimitusaika
Tilauksen toimituspäivä tulkitaan SLO:n järjestelmissä ajankohdaksi, jolloin toimitus lähtee SLO:n

varastosta. Ts. tilauksella on lähetettävä haluttu keruupäivä SLO:lla, jotta tavara on asiakkaalla keruuta

seuraavana työpäivänä.
 
Esim.
1)
Asiakas lähettää tilauksen SLO:lle 5.10.1999 (tiistai).
Asiakkaan lähettämä haluttu toimituspäivä on 8.10.1999 (perjantai).
-> Tavara kerätään SLO:lla 8.10.1999 ja on asiakkaalla 11.10.1999 (maanantai).
 
2)
Asiakkaan lähettämä haluttu toimituspäivä on 7.10.1999.
Tilaus tullut SLO:lle ennen klo 16:00 kyseistä päivää.
-> Tavaran keruu SLO:lla tapahtuu 7.10.1999.
-> Tavara asiakkaalla 8.10.1999.

Uusi ohje 22.3.2010 alkaen:

Toimitusaika
Tilauksen toimituspäivä tulkitaan SLO:n järjestelmissä ajankohdaksi, jolloin toimitus on asiakkaalla.
Ts. tilauksen riveillä on lähetettävä haluttu toimituspäivä.
 
Esim.
1)
Asiakas lähettää tilauksen SLO:lle 22.3.2010 (maanantai).
Asiakkaan lähettämä haluttu toimituspäivä on 23.3.2010 (tiistai).
-> Tavara kerätään SLO:lla 22.3.2010 ja on asiakkaalla 23.3.2010 (tiistai).
 
2)
Asiakkaan lähettämä haluttu toimituspäivä on 29.3.2010 (maanantai).
Tilaus tullut SLO:lle 26.3.2010 ennen klo 16:00.
-> Tavaran keruu SLO:lla tapahtuu 26.3.2010 (perjantai).
-> Tavara on asiakkaalla 29.3.2010 (maanantai).

Pikajakelu

Toimitustapa Z05.
 
Normaalia toimitusrytmiä täydentää "pikajakelu". SLO:n keskusvarasto toimittaa haluttaessa ennen klo 10:00 saapuneet tilaukset perille pääkaupunkiseudun konttoreihin saman päivän aikana.
Pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen) jaetaan myös muut kohteet.
Pikajakelussa käytetään poikkeavaa toimitustapaa Z05. Palvelusta veloitetaan normaali jakelumaksu.
Pikajakelu on perillä SLO:n myyntikonttoreissa seuraavasti: 

Pääkaupunkiseudun työmaat pääsääntöisesti ennen klo 14:00.
Lähetysten enimmäispaino on 150 kg ja enimmäispituus 3 m. Poikkeustapauksissa pyritään joustamaan niin lähetyskoossa kuin jakelualueen rajoissakin.
 

Tilauksen viitteet

 
    Asiakkaan tilausnumero,
    Tilausviite (RFF+CR),
    Työnumero (RFF+JB),
    Merkki (RFF+AAT)
    Projekti (RFF+AEP)    
    5 riviä otsikkotekstiä (FTX)
      
    Tiedot palautetaan aina sekä tilausvahvistuksella, että laskulla.
 
 

Tilaajan yhteystiedot

 
CTA+IC llä voi ilmoittaa tilaajan nimen tai vaikka tilaajan puhelinnumeron. Tietoa ei palauteta sanomilla.
SLOn tilauskeskus ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa ensisijaisesti kyseisen ilmoitetun tiedon perusteella.
 

Rahtikirja

Kuljettajan ohjeistus (RFF+DEL)
Esim; Soita 1h ennen 010 283 2222
Tieto näkyy rahtikirjalla ja ohjeistaa kuljettajaa. Tietoa ei palauteta sanomilla.
 
 

Lähetysluettelo

 
Toimitusosoitetiedot näkyvät lähetteen otsikoilla Vastaanottaja-osassa.
Asiakkaan tilausnumero näkyy lähetysluettelon Tilauksenne-kentässä.
Asiakkaan viite (tarkennin CR) näkyy lähetysluettelon otsikolla Viitteenne-kentässä.
Asiakkaan merkki (tarkennin AAT) näkyy lähetysluettelon otsikolla TavMrk-kentässä.
Asiakkaan työnumero (tarkennin JB) näkyy lähetysluettelon otsikolla Työ-kentässä.
  
Asiakkaan lähettämät otsikkotekstit (FTX), enintään 5 riviä, näkyvät lähetysluettelon
riviosassa, ennen tuoterivejä.
 

Osoitetarra/Kollitarra

Toimitusosoitetiedot näkyvät tarran otsikoilla.
Rahtikirjaohje (DEL) näkyyToimitusohje-kentässä.
Asiakkaan tilausnumero näkyy  T:nne-kentässä.
Asiakkaan viite (tarkennin CR) näkyy Viite-kentässä.
Asiakkaan merkki (tarkennin AAT) näkyy Merkki -kentässä.
Asiakkaan työnumero (tarkennin JB) näkyy lähetysluettelon otsikolla Työ-kentässä.
 

OVT-laskut

• kaikista tilauksista, myös käsin syötetyistä
• vain OVT-tilauksista, mikäli käsin syötetyille tilauksille määritellään joku laskutuskoonti (päivä, vko). Ts. tilaukset yhdistellään valitun koonnin mukaiseksi laskuksi.

 
OVT-laskut ovat aina lähetekohtaisia = lähete/lasku.